1. SoftwareBusiness SoftwareQuickbooks Slik sporer du kjøretøyets kjørelengde i QuickBooks 2020

Av Stephen L. Nelson

QuickBooks leverer en tracker for bedrifts kjøretøy som du kan bruke til å spore og telle opp kjørelengde. Som du kanskje allerede vet, må du vite både den totale milen og bedriftens mil for å trekke kjøretøyutgiftene nøyaktig på selvangivelsen. (Hvis du ikke er sikker på hvordan dette fungerer, kan du konferere med skatterådgiveren din.)

Identifisere kjøretøyene dine

Ved lov er du pålagt å spore kjørelengden din med kjøretøy. QuickBooks 2020 gir følgelig en billiste. Følg disse trinnene for å legge til elementer i kjøretøylisten:

Vinduet Kjøretøysliste

Registrering av kjøretøy miles

Etter at du har lagt til virksomhetskjøretøyene dine i kjøretøylisten, registrerer du hver tur ved å bruke vinduet Enter Vehicle Mileage. Følg denne fremgangsmåten for å gjøre dette:

Vinduet Enter Vehicle Mileage

Bruke kjøretøyrapportene

Hvis du klikker på Rapporter-knappen nederst i vinduet med kjøretøyslister, viser QuickBooks en rullegardinmeny som viser fire kjøretøyrapporter: kjørelengde etter kjøretøyoppsummering, kjørelengde etter kjøretøydetalj, kjørelengde etter jobboppsummering og kjørelengde etter jobbdetalj.

Du kan få tilgang til en annen meny med kommandoer som produserer de samme rapportene ved å klikke på kjørelapperapporter-knappen som vises øverst i vinduet Enter Vehicle Mileage.

Hvis du vil produsere en bestemt kjørelengde-rapport, velger du en av rapportene fra en av disse menyene.

Oppdaterer kjøretøyets kjørelengde

Hvis du klikker på knappen Kilde priser øverst i vinduet Enter Vehicle Mileage, viser QuickBooks dialogboksen Kilometer priser. Dialogboksen Kjørelengde-priser viser IRS-statusen (Internal Revenue Service) og deres effektive datoer. Du kan legge inn en ny kjørelengde ved å klikke på den neste åpne raden i kjørelengdeplanen og deretter angi virkningsdatoen i kolonnen Effektiv dato og standardtakten i kolonnen Priser. Du kan finne inneværende års forretningsmessige kjørelengde på IRS-nettstedet.

Dialogboksen Kilometerpriser

Merk: I 2019 tilsvarte standard kjørelengde 58 cent per kilometer, men skattemyndighetene oppdaterer vanligvis dette tallet en gang og noen ganger to ganger i året. Så du vil sjekke om hastigheten er gjeldende når du gjør beregningene dine. Med andre ord, ikke bruk en av de gamle, utdaterte standard kjørelengden. Vær så snill.