1. SoftwareMicrosoft OfficeHvordan jobbe i Microsoft Teams fra Office 365

Av Peter Weverka

Mens SharePoint-dokumentbiblioteker og oppgavelister representerer mer eller mindre permanente datalagringsplasser, er Microsoft Teams ment å tjene den stadig skiftende moderne arbeidsplassen. I løpet av et år kan det hende du befinner deg på flere forskjellige lag. Innenfor det samme teamet, kan du finne deg selv å delta i flere kanaler.

Denne artikkelen forklarer hva team og kanaler er. Den viser hvordan du kan fortelle kolleger når du er opptatt eller er tilgjengelig for samarbeid og hvordan du utfører søk.

Vi presenterer Microsoft-team og -kanaler

Hvordan du kjører Teams-applikasjonen er opp til deg. Kjør den som en desktop-applikasjon, en nettleser-app, på en Macintosh-datamaskin eller på en mobiltelefon. Teams-grensesnittet er nesten det samme på tvers av alle formater, og det er en grunn til at bedrifter som Teams.

I de fleste tilfeller tildeler en systemadministrator eller leder enkeltpersoner til team. Hvis du har de riktige privilegiene, kan du imidlertid opprette et eget team. Hvert lag kan ha en eller flere kanaler. En kanal er et arbeidsområde viet til et bestemt prosjekt eller en bestemt gruppe medarbeidere. Vanligvis inviterer administratorer kolleger til å delta i tidligere opprettede kanaler. Avhengig av hvilke privilegier som er tildelt av administratoren, kan enkeltpersoner noen ganger opprette og arkivere kanaler på egen hånd.

Disse sidene forklarer hvordan du besøker team og kanaler og erklærer et team eller en kanal som en "favoritt", slik at du enkelt kan se det igjen.

Åpne et team og se på kanalene

Følg disse trinnene for å gå til et team og besøke kanalene:

  1.  Klikk på Teams i navigeringslinjen. Fanen Teams vises, som vist. Du ser navnene på lagene du har fått tildelt. Fra denne fanen kan du opprette et team (hvis du har tillatelse til det) og bli med i et team ved å legge inn teamets innløsningskode.  Velg navnet på et team du er tilordnet. Hvert team består av en eller flere kanaler. Kanalskapere velger navn og formål for hver kanal. Du kan opprette en kanal hvis du har tillatelse til det.  Velg en kanal og bla gjennom innholdet. Kanaler tilbyr følgende faner: Samtaler: Diskuter emner online med kolleger. Filer: Last opp og rediger filer for et prosjekt. Møtenotater: Spor møteanmerkninger i et samarbeidende, flere redigeringsmiljø. Legg til en fane: Legg til nye faner i kanalen hvis du har tillatelse. Klikk på Teams for å gå tilbake til Teams-listen.
Lag-fanen i Office

Å sette et lag eller en kanal på favorittlisten

Sett navnet på et lag eller en kanal på favorittlisten, slik at du kan besøke det raskt. Følgende figur viser favorittlisten. For å se denne listen, er alt du trenger å gjøre å klikke på Teams i navigeringslinjen. Fra listen kan du klikke på navnet på et lag eller en kanal og gå dit direkte. Følg disse trinnene for å bokmerke et favorittlag eller en kanal du har tenkt å besøke ofte:

  1.  Klikk på Team-fanen på navigasjonslinjen. Du ser listene over lag du tilhører.  Velg et lag.  Klikk på ellipsekoblingen ved siden av et team for å legge til et lag i favorittlisten. Teamet du laget en favoritt vises først på laglisten din.  Bla gjennom til en kanal du besøker ofte.  Klikk på stjerneikonet til høyre for kanalens navn for å legge til kanalen din i favorittlisten. Som vist er startikonet fylt ut for å vise at kanalen er en favoritt. Favorittlag og kanaler vises først på favorittlisten for å gjøre det lettere å finne lagene og kanalene du trenger.
Lag favorittliste

Slik angir du statusen din i lag

Å indikere statusen din gjør det lettere for kollegene å sjekke tilgjengeligheten for kommunikasjon. Bli for vane å angi status slik at teammedlemmer vet om og hvordan de kan nå deg. Følg disse trinnene for å administrere statusen din i team:

  1.  Åpne brukermenyen. Denne menyen ligger øverst til høyre på skjermen. Når du åpner den, ser du en rullegardinmeny som ligner på den som vises.  Flytt pekeren over statusalternativet, det første alternativet på menyen, for å se en rullegardinliste med statusalternativer. Figuren viser statuslisten. Velg Tilgjengelig, opptatt eller et annet alternativ.

Anta at du vil finne ut om en kollega er tilgjengelig, opptatt eller borte? Plasser markøren i søkefeltet øverst på skjermen og begynne å skrive kollegaens navn. Navnet på kollegaen din skal vises på en rullegardinliste. Velg kollegaens navn for å gå til hans eller hennes samtaleside.

Lagets status

Hvordan filtrere og søke i Microsoft Teams

Noen ganger lønner det seg å kutte ned på "støy" og bore i innhold som er relevant for dine profesjonelle interesser. Fra kategorien Aktivitet kan du filtrere teamaktivitet for bare å se hva som interesserer deg. Du kan også utføre kraftige søk. Kategorien Aktivitet er en one-stop-shop for å finne ut hva som er relevant for deg - kanaler, samtaler, chatter, filer og så videre.

Filtrering av aktivitetsstrømmen

Aktivitetsfeeden presenterer handlinger du kan gjøre i kanalene du deltar i. Mange starter arbeidsdagen sin med å se hva som skjer på aktivitetsfeeden, hvor du finner omtaler, svar og andre varsler.

Følg disse trinnene for å filtrere aktivitetsstrømmen for å fokusere på informasjonen du trenger:

  1.  Klikk på Aktivitet i navigasjonsfeltet.  Velg Feed (hvis den ikke allerede er valgt) på aktivitetsvelgeren. Aktivitetsvelgeren er plassert øverst i aktivitetsruten, som vist. Velgeren tilbyr to valg: Feed: Viser alle dine omtaler og svar. Min aktivitet: Viser innlegg du har startet.  Klikk på Filter-knappen og velg et alternativ på rullegardinmenyen. Du kan filtrere aktivitetsfeeden din ved å bruke forskjellige kriterier, som vist.
Teams aktivitetsfeed

Søker i team etter innhold

Hvordan finner du filen manageren din nevnte i forrige uke? Eller husker du navnet på filmen en kollega foreslo under en privat chat for tre måneder siden? Slik søker du i team etter et spesifikt innlegg, melding eller fil:

  1.  Sett markøren i boksen Søk eller skriv inn en kommando fra en hvilken som helst side i lag. Denne tekstboksen er plassert på toppen av skjermen.  Skriv inn et søkeord, eller skriv alternativt en fremover skråstrek (/) -kommando etterfulgt av et søkeord. Et eksempel på et søkeord kan være "Salgsavdelingsrapporter" eller bare "rapporter." Bruk kommandoer for å føre skråstrek for å kombinere et søk etter en person, kanal, gruppe eller fil med en konkret handling. Når du går inn i skråstrek, vises en rullegardinliste med kommandoer. Velg en kommando og skriv inn et søkeord. For eksempel kan du velge / chatte og sende Mark en chat-melding.  Trykk enter. Søkeresultatene vises på tre faner: Meldinger, Mennesker og filer.  Velg en fane for å styre søket ditt i riktig retning.

Hvordan velge varslingsinnstillinger

Lag kan varsle deg når en kollega nevner navnet ditt, legger ut en bestemt filtype eller gjør en håndfull andre ting verdt å vite om. Følg disse trinnene for å fortelle lagene hva du vil bli varslet om:

  1.  Åpne brukermenyen og velg Innstillinger. Brukermenyen ligger i øverste høyre hjørne av skjermen. Innstillingsvinduet vises.  Velg Varsler. Varslingsalternativer vises, som vist.  Velg varslingsinnstillinger. Lukk Innstillinger-vinduet når du er ferdig. Team lagrer innstillingene dine så snart du gjør dem.
Lagvarsler