1. ProgramvareMicrosoft OfficeExcelNotes og fildelingsfunksjoner i Excel 2016 Update

Av Greg Harvey

Microsoft har gjort betydelige endringer i Excel 2016s merknadsfunksjoner. Det som tidligere var kjent som kommentarer brukt som elektronisk Post it-klistremerker for å knytte påminnelser til cellene i arbeidsarket, kalles nå notater og kommentarer som nå er kjent som Gjengede kommentarer fungerer som et middel for å føre en samtale med kolleger og klienter som du har delt med Excel-fil i sanntid ved bruk av Office 365.

Denne endringen i funksjonaliteten til hvordan du setter inn en kommentar i Excel, er alt en del av Microsoft Office sin nye flerbruksprogramvare eller koautoriseringsfunksjon som gjør det mulig for dem du deler en Excel-arbeidsbokfil og har gitt redigeringsrettigheter til flere brukere (kjent som gjestebidragsytere ) for å gjøre endringer i sanntid til innholdet.

Arbeidsark med alle notater vises.

Merknader

Merknader til vurderingsfanen for Excel 2016-båndet fungerer nå som kommentarer opprinnelig gjorde. De gir midler til å knytte påminnelser til bestemte celler i regnearket. Husk at notater er tekstbokser hvis størrelse og skrifter kan redigeres. Merk-rullegardinmenyen i kategorien Gjennomgang inneholder et alternativ for Konverter til kommentarer. Når du bruker det til å endre notater til kommentarer (se Kommentarer som følger), mister de imidlertid all redigering som er tildelt dem.

Arbeidsark med alle kommentarer vist.

Gjengede kommentarer

Kommentarer kan nå registrere den pågående kommentaren mellom deg og gjestebidragsyterne som du deler arbeidsboka med for å redigere i Excel 2016. Som du kan se, når du velger kommandoknappen Vis kommentarer i kategorien Gjennomgang, koder Excel-fargene kommentarene og viser dem i kronologisk rekkefølge som en gjenget samtale i en oppgavrute for kommentarer.

Legger til en @mention i en ny kommentar.

@ Nevn i kommentarer

Når du deler et regneark, kan du bruke den nye @mention-taggen i en gjenget kommentar til å varsle eller få tilbakemelding fra et teammedlem som den blir delt med. Når du skriver @ -tegnet etterfulgt av de første bokstavene i teamets for- eller etternavn i kommentarfeltet, viser Excel hele navnet. Når du klikker på Lagre-knappen i kommentaren, sender Excel en e-post til det nevnte teammedlemet med en lenke til kommentaren din i det delte regnearket. Når teammedlemmet åpner e-posten og klikker på lenken i meldingen, åpnes regnearket i den delte arbeidsboken i Excel online i nettleseren sin med kommentar som inneholder @mention vist på skjermen. Teammedlemmet kan deretter svare på kommentaren din ved å ta handling i det delte regnearket og / eller starte en samtale ved å svare på innholdet.

Lagre Excel-arbeidsboken som skal deles og medforfatteres til OneDrive.Sender en delingslenke til en quest-bidragsyter.Bruke gjengede kommentarer for å stille spørsmål om arbeidsarkets endringer gjort av quest-bidragsyter

Fildeling og medforfatter

Fildeling i Excel 2016 har blitt mye mer robust med tillegg av gjengede kommentarer til Excel Online, den nettbaserte Excel-appen som er tilgjengelig på både Windows og Mac-plattformer for brukere som ikke har Office-abonnement og muligheten til å gjøre endringsendringer i sanntid. Tallene i galleriet Fildelingsoppdateringer gir deg en god ide om hvordan fildeling nå fungerer i Excel 2016. Som du ser i, hvis arbeidsboken du har åpnet for redigering ikke tidligere har blitt lagret i skyen i en OneDrive- eller SharePoint-mappe , Viser Excel dialogboksen Del hvor du kan laste opp en kopi for deling. Når filen er lagret i skyen, viser Excel dialogboksen Send lenke som vises der du spesifiserer teammedlemmene du vil dele arbeidsboken med og gi redigeringsrettigheter. Når du har klikket på Send-knappen, sender Excel e-postmeldinger til disse kollegene med koblinger for å åpne arbeidsboka med nettleserne i Excel Online. Når de har åpnet arbeidsboken i Excel Online, vises alle redigeringsendringene i kopien av filen i sanntid. Du kan deretter bruke den trådede kommentarfunksjonen til å diskutere eventuelle tvilsomme redigeringer.